Funciones del Contralor

EL CONTRALOR, RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES

            En la organización los sistemas se diseñan para lograr las metas y objetivos, para esto se utilizan recursos tales como:     materiales, humano, otra índole.

Toda organización necesita un control interno, que no son más que las políticas para proteger y hacer más eficiente el uso de los activos de una organización, esto se hace a fin de lograr:

·         Efectividad

·         Eficiencia de operaciones

·         Confiabilidad en los informes financieros

·         Cumplir con las leyes y regulaciones administrativas

El Proceso Administrativo, es el núcleo de la Administración y consta de cuatro o mas pasos, los cuales pasamos a detallar:

·         Planificación: Se considera el primer paso en el proceso administrativo y en él se lleva la investigación del entorno, el planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar a  corto, medio y largo plazo.

·         Organización de Empresas: Es considerado el segundo paso en el proceso administrativo, este conlleva  un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

·         Economía y dirección: Dentro de este tercer paso, se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

·     Control de Gestión: El último paso del proceso administrativo se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

El contralor no es más que la “persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente o por una empresa de consultoría, para revisar, examinar y evaluar con coherencia los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia (institución gubernamental) o entidad (empresa o sociedad) con el propósito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeño”, este debe asegurarse de que se apliquen los pasos del proceso administrativo y que la información proporcionada sea cierta y a la vez confiable.

Dependiendo de la complejidad del trabajo, el contralor no debe trabajar solo, se hace necesario apoyarse en un comité que esté preparado a fin de contribuir a los objetivos estratégicos de la organización.

Entre las funciones del contralor tenemos:

·         Manejo de la información financiera

·         Sistemas de políticas contables

·         Control de Costos

·         Control del capital de trabajo

·         Control de proyectos de inversión

·         Implantación de un sistema de control interno

·         Información financiera a terceros

·         Mejorar las practicas utilizando la tecnología

(1)    Murillo, Enrique (26 de marzo de 2013). «La Función del Auditor»