REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA

OPINIIONES POSITIVAS EN MATERIA DE CONTRALORIA

El Contralor: Responsabilidad y Funciones





En la actualidad se ha demandado transparencia en la información y gestión de la administración, ya sea gubernamental o privada, debido a los escándalos finan-cieros y de corrupción que se han hecho
públicos.



Es por eso que la función de la contraloría se ha ido regulando con la finalidad de que a las terceras personas que se ven afectadas con la gestión administrativa de una orga-nización, se les de mayor certidumbre en la información recibida, ya sea accio-nistas, inversionistas, acreedores o ciuda-danos.

Una de las principales responsabilidades de la contraloría es proporcionar información contable y financiera, que

muestre los re-sultados de la empresa y su posición
mercantil.

SISTEMA CONTABLE

Un buen sistema contable puede lograrse sólo mediante un esfuerzo planeado y coordinado.




OBJETIVO:

Generar información financiera que facilite la toma de decisiones; asimismo, debe permitir que todos los niveles de gerencia puedan ejercer el control de las operaciones y que les proporcione bases suficientes para la planeación de las mismas.

CONTROL DE PROYECTOS DE INVERSION:




El avance físico de los proyectos es responsabilidad de las áreas operativas
y el avance financiero es responsabilidad del ejecutivo de finanzas, ambos deben coordinarse debidamente, según las bases sobre las cuales fue aprobado el proyecto y los términos de los contratos.



PROYECTO EN MARCHA:






Una vez que el proyecto ha sido puesto en marcha, el aspecto más importante es monitorear a través del tiempo si se satisfacen las premisas sobre los beneficios que se derivarían del proyecto cuando éste fue autorizado, en lo que se refiere a ingresos adicionales, reducción de costos y otros beneficios que deben ser comprobados.

IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL:





Su objetivo es eliminar, hasta donde sea posible, las pérdidas por errores y fraudes
que merman en una u otra forma los resultados y el patrimonio de la institución. En la actualidad la función de control, la vigilancia y el cumplimiento de reglas deben ser compartidos y ejercidos por todos los ejecutivos que manejan la operación de la empresa, mediante la aplicación y administración de normas, procedimientos, instrucciones y directrices que aseguren el buen manejo de los recursos.

PERFFIL DEL CONTRALOR:






se requiere el īreforzamiento o adquisición de nuevas habilidades, como:

• Conocimientos técnicos sólidos

• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
• Habilidades de negociación
• Comunicación
• Valores

CONCLUSIONES

• La función de la contraloría en las empresas es muy amplia.
•  El nivel de participación fluctuará de acuerdo a los principios operativos que la alta administración de la empresa asigne a la función del área de contraloría puede asimilarse a un medio conductor o ‘amalgama’ de las operaciones y estrategias que esta dirección lleva acabo, no sin olvidar las múltiples responsabilidades o.
• una empresa que cuente con una fuerte participación de su área de contraloría en su gestión, tendrá una ventaja para asegurar el logro de sus objetivos.

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   EL CONTRALOR

Definición

Es una persona que  suministra la información contable y financiera a la administración de la empresa en cualquier organización, ya que en la medida en que exista un control interno eficiente, se dará una mejor calificación de transparencia a la gestión empresarial.

Responsabilidades

Mantener actualizado el sistema contable, leyes, reglamentos y normas establecidas para mejor funcionamiento de la empresa. 

Proporcionar información contable y financiera oportuna y completa.

                                                                Funciones

Detectar de manera general las inconsistencias y áreas del problema, para establecer los controles y mejoras mediante propuesta para el buen funcionamiento de la empresa.

Hasta donde sea posible, eliminar los errores y fraudes que merman en una u otra forma los resultados y el patrimonio de la empresa. 

Habilidades del Contralor:

El Contralor requiere el reforzamiento de nuevas habilidades para la función, para salvaguardar la información contable y financiera de la empresa. Además, requiere que sean efectuadas con mayor calidad y responsabilidad para el logro de los objetivos.   

Detallamos las siguientes habilidades: 

                                                      Conocimiento Técnico 

     

Aplicar el conocimiento contable, financiero, fiscal y administrativo, también debe conocer de derecho, estadística, informática, economía, recursos humano y auditoría para el manejo de la contabilidad.


                                                         Trabajo en Equipo

El contralor debe ser una persona que trabaje en colaboración de los miembros de la empresa, que proporcione la información financiera a los demás departamentos.

                                                           
                                                         Toma de Decisiones

Debe analizar la información contable y financiera y actuar de manera correcta para la decisión que haya tomado.

                                                         Habilidad de Negociación

Capacidad para lograr acuerdos con los miembros de empresa u otras autoridades que se tenga contacto.  

                                                              Comunicación

Debe tener buena habilidad de comunicación para que nos son especialista en la materia, puedan entender y comprender la información contable y financiera de la empresa. Debe ser capaz de comunicar de forma oral, mediante presentaciones o reportes escritos.

                                                                      
                                                                     Valores

·     Es el responsable de la toma de decisiones, debe aceptar las consecuencias y responder sus actos ante alguien.  

·   Involucrarse con el objetivo de la empresa, también debe asociarse a la eficiencia y productividad de la labor realizada.   

·    No debe tener miedo de comunicar la discrepancia o irregularidad financiera que pueda comprometer la integridad de la empresa.

Conclusión

El Contralor es una persona muy importante dentro de la empresa, es el responsable de comunicar a la administración la información contable y financiera de acuerdo a los procedimientos aplicados.  

EL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE LA TESORERIA

                             EL CONTROL INTERNO  DEL CICLO  DE LA TESORERÍA


            En este tema está plasmado en  las responsabilidades del contralor, es la  persona encargada               del movimiento de ingresos y egreso del dinero de la empresa.

            EL CICLO DE LA TESORERÍA

1                Administración  Financiera se encarga  de todos los aspectos financieros de          una  organización:Por tanto, le corresponde dictar y establecer políticas para               pronosticar y plantear la obtención de recursos monetarios, proponer y llevar a         cabo programas del financiamiento e inversión de excedentes, control de todo el       proceso de administración del dinero, e interactuar con los mercados de capital.

         Función del Ciclo de la Tesorería: le corresponde la implantación de controles en materia de capacitación de recursos, su manejo y custodia, y el programa de egreso.  Es responsable del correcto y eficiente flujo de fondos.

         CAPACITACIÓN DE RECURSOS

               Recursos Internos o Propios: Son las aportaciones de los accionistas. El tesorerO la persona encargada que se realicen en el tiempo y forma  preestablecida las aportaciones de los accionistas.

1.   MANEJO Y CUSTODIA DEL DINERO 

Proceso de Caja

Objetivos

-      Minimizar el alcance del problema.

-      Reducir el empleo de la caja tanto como sea factible.

-      Usar el dinero en la forma más eficiente posible.

El análisis del proceso de caja debe iniciarse con una identificación de dónde, cómo y por qué funciona en cada organización particular.

En este punto se debe analizar la necesidad de justificar el uso de la caja.

Controles  básicos de caja

1.1.      Salvaguardar física debe ser adecuada.

Clases:

-      Un Simple gabinete

-      Caja fuerte

-      Bóvedas de seguridad.

 

1.2.      Aseguramiento de Valores

El dinero está en riesgo de  fuego o robo. Deben ser adecuadamente cubiertos.

1.3.      El dinero debe mantenerse en los niveles mínimos posibles.

1.4.      Dentro de lo práctico, se debe realizar cualquier potencial de utilidades. 

1.5.      Afianzar a los empleados. Con las políticas de la empresa.

1.6.      Máxima explotación de los recursos automatizados.

Tipos de asistencia ofrecida:  

-      Registros contables

-      Protección física

-      Mejor control

-      Eficiencia de manejo.

-      Ejemplo: 

Caja registradoras modernas  son un ejemplo de protección del dinero, se restringe el acceso al dinero.

1.7.      Mantenimiento de registros actualizados y reporte oportuno.

Los registros deben estar actualizados, en el momento que se requieran, así como para preparar reportes periódicos oportunos.

1.8.      Control de cheques en blancos y otros suministros.

Deben mantenerse  al resguardo de usos indebidos.

1.9.      Conciliación independiente de las cuentas bancarias.

Deben ser efectuadas por el personal independiente del que efectúa las operaciones   regulares de ingresos y egreso de caja.   

 EGRESO

El dinero que se recibe en diversas formas queda a disposición de la organización, la cual puede utilizarlo con diversos objetivos:

-      Compra de facilidades de operación.

-      Pagos de gasto de inversión.

-      Es que los egreso sean válidos y para propósitos propios, que sean proporcionales al beneficio recibido y que la cuantifican  las erogaciones sea correcta.

PROCESO DE LAS CUENTAS POR COBRAR